8 (495) 231-48-18

Онлайн-кассы в 2020 году


Онлайн кассы в 2020 году

Вот и завершилась третья стадия перехода российского бизнеса на новый тип кассового оборудования. Прошло лето, и дата 1 июля 2019 года уже осталась в прошлом, впереди новые реалии и новые перспективы. Многие уже внедрили рекомендуемые технические средства в свою торговлю, но остается ещё несколько категорий лиц, которым это только предстоит сделать. Для всех тех, кто уже провел апгрейд, для тех, кто собирается и просто для людей, которые интересуются данной темой написана эта статья. Информация в ней будет представлена по-простому, но понятному принципу «Что? Где? Когда?» В первом разделе мы рассмотрим само понятие онлайн – кассы, а также всех сопутствующих ей вещах, во втором блоке рассмотрим область применения, а в третьем постараемся в общих чертах коснуться темы внедрения, опираясь на информацию из юридических источников.

Для того, чтобы приступить к обзору столь объемной и животрепещущей темы стоит начать с простых вещей. Например, с того, чтобы напомнить о том, что такое вообще онлайн – касса и для чего она нужна?

Онлайн – касса – это контрольно – кассовая техника нового поколения, в которой имеется специальный разъем для установки фискального накопителя. Также поддерживается постоянная и непрерывная связь с сетью Интернет, благодаря которой через операторов фискальных данных вся информация о торговле передается в налоговую службу. Данная технология глубоко реформирует всю сферу продаж, многим предпринимателям и владельцам бизнеса приходится адаптироваться под новые условия применения оборудования.

Основными целями такого перехода являются: стабильная и автоматизированная система передачи данных о всех совершенных продажах в налоговые органы, что в свою очередь должно упростить работу данной службы, а сам процесс станет при этом более ясным и выведет доходы из тени, что в общем и целом должно положительно сказаться на экономике государства и отечественного рынка. Также данный тип устройств отправляет электронные версии чеков на электронную почту покупателям, либо по смс, распечатывает QR – коды со ссылкой на сайт, где возможно прочитать всю информацию о покупке. Стоит отдельно отметить, что применение онлайн-касс позволит вам отказаться от услуг центра технического обслуживания, сокращает срок проверок, а также увеличивает срок использования накопителя данных об операциях.


Онлайн кассы в 2020 году

Рассмотрим также и остальные преимущества использования онлайн – касс:

  1. Для регистрации кассового аппарата теперь не обязательно физически находится в налоговой службе. Достаточно составить заявление в текстовой форме на вашем ПК, заверить его электронной подписью и направить в ведомство. Электронную подпись можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре, она понадобится при первичной регистрации и снятии с учета вашего оборудования, при замене фискального накопителя, а также при взаимодействии с ОФД.
  2. Теперь операторы фискальных данных (ОФД) передадут все отчеты в ИНФС вместо вас. Достаточно только заключить договор с ОФД. Операторы хранят информацию о продажах на своих серверах в течение 5 лет.
  3. Фискальный накопитель заменяется через фиксированные временные промежутки. В зависимости от выбранной системы налогообложения. ОСНО — 13 месяцев, а для УСН, ПСН, ЕНВД — 36 месяцев. Замену можно производить как самостоятельно, так и с помощью сервисной поддержки специалистов. Информация в этом накопителе хранится и передается в зашифрованном виде, что в свою очередь сохраняет её целостность и истинность.

Ещё несколько интересных фактов о фискальном накопителе. Во – первых, объема внутренней памяти любого устройства такого типа примерно хватит на 250 000 записей, а также в случае отсутствия подключения к Интернету накопитель способен хранить в себе данные на протяжении 30 дней. По истечении этого срока он автоматически блокируется, но при повторном подключении к сети – также самостоятельно разблокируется и передает данные в налоговую через ОФД.

Что касается выбора оператора фискальных данных и вообще самого этого понятия, то здесь всё достаточно лаконично и понятно. Операторы фискальных данных выполняют роль посредников между торговой точкой и налоговой инспекцией, также они занимаются обработкой и защитой информации и торговой деятельности, список аккредитованных организаций находится на официальном сайте налоговой.

Теперь поближе рассмотрим весь процесс применения новых касс в виде последовательной череды хронологических событий:

  1. Снимаем старую кассу с учета в налоговой инспекции.
  2. Далее, что нужно сделать, так это конечно же приобрести новый тип кассовой техники, для этого необходимо определится с объемами продаж, проходимость, финансовой возможностью и потребностями вашего бизнеса, не будем сейчас останавливать на типах онлайн – касс и выборе, позднее мы ещё вернемся к этой теме. Также нужно проверить, внесена ли выбранная модель приспособления в государственный реестр онлайн – касс, который можно найти на официальном сайте ФНС. Существует также и другой вариант, можно модернизировать ваш старый аппарат, заменить ЭКЛЗ на ФН (фискальный накопитель). Наличие такой возможности стоит уточнить у производителя вашего оборудования, но этот вариант зачастую оказывается нецелесообразным, поэтому мы лишь кратко о нем упоминаем.
  3. Выбираем ОФД и заключаем договор и сотрудничестве.
  4. Проводим первичную регистрацию нашего нового аппарата в налоговой службе и проводим стабильное подключение к Интернету для своевременной передачи данных о продажах.
  5. Регистрируем кассу и фискальный накопитель у оператора фискальных данных.

Рассмотрим основные типы онлайн – касс, также плавно перейдем к вопросу «Где?», собственно, коснемся сферы применения этого оборудования.

Фискальные регистраторы. Этот тип кассовой техники в основном используется для того, чтобы дополнить уже имеющуюся систему обслуживания клиентов. Применяется для соответствия законодательству. Состоит из термического принтера для печати чеков и устройства для передачи данных продаж через Интернет в ОФД и далее в налоговые органы. Не имеют собственной программы для управления, поэтому подсоединяются к компьютеру – хосту. В основном делятся на два типа, первый для среднего и крупного магазина, в таких аппаратах присутствует качественный печатающий механизм, который позволяет производить печать до 300 мм в секунду, а также автоматический нож для отрезки чеков, в общем всё, что необходимо для обслуживания плотного потока людей у кассы. Второй тип, это более бюджетные версии, рассчитанные на малый бизнес, у них скорость печати в несколько раз ниже, отрывать чеки нужно вручную, но они по-прежнему соответствуют 54 ФЗ и готовы выполнять задачи по обработке данных и печати чеков. Основная сфера применения – это крупные сетевые магазины, а также сфера услуг. Это могут быть магазины одежды, обуви, цифровой техники или мебели, а также развлекательные центры и кинотеатры. Потребуют обязательного наличия управляющего компьютера и соединения с Интернетом.

Автономные кассы. Это привычная кнопочная касса, которая имеет программное обеспечение для работы, а также может работать от аккумулятора, внутри есть разъем для установки сим – карты для подключения к сети. Имеет дисплей пользователя, иногда и дисплей клиента, позволяет проводить все основные операции для расчета и торговли. В основном подходит для малого бизнеса, где немного позиций и небольшая нагрузка, в основном до 50 продаж. С такой кассой будет затруднительно автоматизировать свой бизнес и вести онлайн – учет продукции, составлять собственные базы, акции, скидки и взаимодействовать с ними. Не все модели работают со сканерами штрих – кодов, сложно вносить новые номенклатуры в базу, но разобраться можно, если есть желание и время. Зато по стоимости они на порядок дешевле других устройств в этой нише.

Смарт – терминалы. (Моноблоки). Рассчитаны в основном под малый и средний бизнес. Считаются самыми инновационными и технологичными устройствами по всем параметрам. Включаются в себя сенсорный дисплей, термический принтер, кассовая программа. Подключение управляющего компьютера становится необязательным. Один такой моноблок способен стать полноценным рабочим местом для продавца. Имеют много преимуществ, стабильно обновляются, позволяют автоматизировать бизнес – процессы, вести учет, отслеживать движения товара через личный кабинет удаленно, подключать внешнее оборудование, соединяться с Интернетом всеми возможными способами, через кабель, либо Wi -Fi. Многие умеют работать с ЕГАИС. Применяются в ресторанном бизнесе, интернет – магазинах, а особенно при мобильной торговле, в курьерских службах, такси, доставке цветов и продуктов. Способны покрыть почти любые задачи, пожалуй, за исключением очень крупных магазинов с постоянным потоком клиентов.

POS-системы. Это комплексное решение, которое применяется в сетевых продажах с плотным трафиком покупателей. Состоят как правило из монитора, клавиатуры, денежного ящика, сканера штрих – кода, фискального регистратора, а также кассового и серверного компьютеров. Самые дорогие по стоимости, но вполне способны окупить эти вложения в долгосрочной перспективе. Имеют тонкую настройку, помогают автоматизировать процесс по максимуму, в общем, проще сказать, чего они не умеют делать. Не стоит использовать такую систему для маленьких магазинов или уличной торговли.

Давайте коротко коснемся темы сроков, а именно, сделаем выводы о том, кто же все-таки после 1 июля 2019 не попадает под условия обязательного применения онлайн – касс и соответственно сможет жить без такого апгрейда и в 2020. Нам поможет в этом действующее законодательство, а именно Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" от 6 июня 2019 года N 129-ФЗ (это его последняя редакция). Повезло индивидуальным предпринимателям, но не организациям, потому что только ИП, которые не имеют наемных работников, реализуют товары собственного производства, а также при выполнении работ и услуг – могут совершать операции без применения ККТ до 1 июля 2020 года. Но как только появится хоть один наемный рабочий по договору, в течение 30 календарных дней с момента подписания такого договора необходимо будет обзавестись кассовой техникой.

Также освобождаются от обязательного наличия онлайн – кассы и «самозанятые». Подробнее об этом. Налог на профессиональный доход для самозанятых осуществляется в пилотном режиме в следующих городах и регионах: Москва, московская, калужская области и республика Татарстан, экспериментально до 2028. После 1 января 2019 года постепенно должны подключать и остальные регионы. Любые физические лица, а также ИП могут перейти на этот налоговый режим, для этого достаточно просто написать заявление в налоговую лично или через сайт. Самозанятые не должны иметь ККТ, а могут осуществлять прием наличных и безналичных платежей и фиксировать выручку в специальном приложении «Мой налог», которое является своеобразной онлайн – кассой. В нем формируется информация о совершенной покупке, а чек может быть передан через электронную почту или смс, а также в формате QR – кода.

Более подробную информацию о том, кто же всё – таки обязан, а кто не обязан будет иметь в обязательном порядке онлайн – ККТ в 2020 году, согласно «букве» закона, вы узнаете в отдельных статьях на нашем сайте.



Не знаете с чего начать ?
Поможем определиться с выбором
продукции
Подскажем стоимость и сроки Ответим на вопросы о наших товарах
и услугах
Выполним регистрацию под ключ
Воспользуйтесь формой
или звоните : 
8 (495) 231-48-18 Консультация бесплатна!

Оставьте заявку
Почему люди выбирают ООО "КАССЦЕНТР"?

Выгодно

Качественный товар и профессиональные услуги по доступной цене.

Быстро

Задачи выполняются в строго отведенные сроки. Регистрация кассы за 1 день.

Надёжно

Огромное количество положительных отзывов от наших клиентов.

Всё включено

Подбор кассы и периферии. Настройка, регистрация, доставка и обслуживание.

от 4 390
Низкие цены на ККТ
24 / 7
Круглосуточная поддержка

10 000
Установлено работающих касс
20
Лет опыта

100%
Качество работ

img
Наши сертификаты
и дипломы
ООО "КАССЦЕНТР" обслуживает более 6000 предприятий торговли. Нам доверяют и выбирают в качестве партнеров. Высокий уровень обслуживания подтвержден заработанными сертификатами.

img
Новый порядок применения контрольно-кассовой техники Президент РФ подписал Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов...
Как подключить онлайн кассу к вашему бизнесу?
  • Покупка
    онлайн-кассы
  • Изготовление
    ЭЦП
  • Подключение
    к ОФД
  • Регистрация в
    ФНС России
  • Круглосуточная
    техподдержка
Покупка онлайн кассы

1 Этап: покупка кассы

Выбор модели зависит от сферы примения, технических требований к устройству, наличия товароучетных систем
и внешнего оборудования

Изготовление ЭЦП

2 Этап: ПОЛУЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Подпись поможет работать с ФНС через личный кабинет без посещений налоговой инспекции,
ЭП должна быть изготовлена в аккредитованном Удостоверяющем центре

Подключение к ОФД

3 Этап: Заключение договора с ОФД

Действующий договор с ОФД необходим для регистрации онлайн-кассы,
выбор опреатора производится на усмотрение владельца ККМ

Регистрация в ФНС России

4 Этап: Регистрация в ФНС России

Проводится на сайте ФНС или в налоговом органе, завершается фикализацией кассового аппарата
с внесением необходимых данных в ФН

Круглосуточная Техническая поддержка онлайн касс

5 Этап: Техническое обслуживание

При эксплуатации кассы потребуется периодически обновлять ПО и проводить замену ФН, рекомендуется осуществлять регламентные работы, предписанные производителем, а также устранять неизбежные ошибки и неисправности в работе устройства

  • Покупка онлайн-кассы 1 ЭТАП
    Выбор модели зависит от сферы примения, технических требований к устройству, наличия товароучетных систем и внешнего оборудования
  • Изготовление ЭЦП 2 ЭТАП
    Подпись поможет работать с ФНС через личный кабинет без посещений налоговой инспекции ЭП должна быть изготовлена в аккредитованном Удостоверяющем центре
  • Подключение к ОФД 3 ЭТАП
    Действующий договор с ОФД необходим для регистрации онлайн-кассы, выбор опреатора производится на усмотрение владельца ККМ
  • Регистрация в ФНС России 4 ЭТАП
    Мы зарегистрируем кассу под ключ, вашего участия не требуется!
  • Круглосуточная Техподдержка 5 ЭТАП
    Проводится на сайте ФНС или в налоговом органе, завершается фискализацией кассового аппарата с внесением необходимых данных в ФН
Возникли вопросы? Наши специалисты помогут Вам, просто заполните форму ниже
Вопросы и ответы
Что нужно знать о применении ККТ в 2019 году?

Всю полезную информация об особенностях перехода на онлайн-кассы, а также их использованию в 2019 году можно посмотреть в этой статье.

Что нужно знать предпринимателю о маркировке товаров?
Как и когда менять ФН?
Что собой представляют кассовые аппараты сегодня?
Новости
Налоговый вычет до 18 тысяч рублей можно получить в том числе за расходы на программное обеспечение и услуги по установке ККТ.
Минфин России разъяснил, как индивидуальные предприниматели на патенте могут вернуть часть уплаченного налога за счет расходов на онлайн кассу
УФНС России по г. Москве разъяснило вопрос, касающийся указания в кассовом чеке ставки НДС
Предприятия, не являющиеся налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, вправе формировать кассовый чек без указания в реквизите "ставка НДС" значения "НДС не облагается" (для чека в электронной форме) или значений "-", "НДС не облагается" (для чека в печатной форме)
+7(495) 231-48-18
info@kasscenter.ru
ул. Электрозаводская, д. 24
Пн-Пт с 9:00 до 18:00
+7(495) 231-48-18
info@kasscenter.ru
ул. Электрозаводская, д. 24
Пн-Пт с 9:00 до 18:00
Мы перезвоним Вам

Запросить предложение
по оптовой цене