Онлайн кассы для интернет магазина. Инструкция к действию

В связи с изменением в законодательстве интернет-магазины готовятся к осуществлению торговой деятельности по новому порядку. Ввиду этих изменений представители интернет-бизнеса интересуются: станет ли обязательным требованием использование онлайн-кассы при осуществлении финансовых операций (расчёт за предоставленную услугу, товар и так далее) в онлайн режиме?

Ввод в эксплуатацию онлайн-кассовой техники в работу интернет-магазинов

Со слов законодательного органа, введение в работу интернет предприятий кассовой техники поможет решить сразу несколько главных задач.

Снижение количества проверочных мероприятий ФНС России. Осуществление проверочных мероприятий будет производиться дистанционно, основываясь на информации, которую в налоговый орган будет предоставлять оператор фискальных данных. Это существенно снизит трудозатраты сотрудников налоговых органов и в тоже время освободит интернет предпринимателей от различных, корректирующих деятельность, мероприятий.

Ввод в эксплуатацию онлайн кассового оборудования предотвратит ведение экономической деятельности, которую предприниматели скрывают от общества и государства, ведя эту деятельность вне государственного контроля и учёта. Успех будет достигнут благодаря контролю и учёту финансового оборота средств, а ответственность за это берёт на себя ФНС России. В отношении предпринимателей, нарушающих требования законодательства и предпринимающих попытки скрыть информацию о доходах интернет предприятия, можно будет с легкостью провести проверочные мероприятия, направленные на предупреждение и пресечение правонарушения, с дальнейшим привлечением к административной, а в некоторых случаях и к уголовной, ответственности.

Улучшение уровня защиты прав потребителей. Вся информация о чеках, которые выдало предприятие, будет централизованно храниться в электронном виде в базе данных ФНС России, что позволит любому покупателю обратиться за информацией о чеке и создании его дубликата, что, в свою очередь, позволит отстоять и защитить свои права, если имело место их нарушение.

Также внедрение кассового оборудования в интернет торговлю позволит отладить процесс реализации товаров. Ранее произвести мониторинг действий с товаром, статус покупки и учет доходов в интернет торговле было практически невозможно, ввиду того, что большинство из предпринимателей не производили регистрацию магазинов, следовательно, уходили от уплаты налоговых сборов.

Особенности новых онлайн-касс для интернет магазинов

Отличие новых кассовых аппаратов от старых ККТ заключается в наличии фискального накопителя (средство криптографической защиты фискальных данных, которое устанавливается в опломбированный корпус кассового аппарата, обеспечивающее запись, хранение и дальнейшую передачу ФД в ОФД). Следующее отличие – это подключение ККТ к сети интернет, что позволит осуществлять передачу данных в ФНС России в электронном виде. И последнее отличие – это подключение к оператору фискальных данных, который, в свою очередь, осуществляет передачу информации в ФНС России.

Закон 54-ФЗ постановил, что кассовая техника является обязательной для применения на территории Российской Федерации всеми юридическими лицами при совершении различных финансовых операций, направленных на денежный расчет за оплату товаров, услуг и т.д.

Отсюда следует, что интернет-предприятия торговли при осуществлении финансовых операций с покупателями должны использовать ККТ и предоставлять покупателю чек за товар или услугу, отпечатанный на «этой» ККТ, в момент совершения оплаты. Есть и исключения использования кассовых аппаратов, они касаются юридических лиц, которые совершают финансовые операции переводом финансовых средств на банковский расчетный счёт торгового предприятия. При таких условиях, предприятию позволяется не использовать ККТ в работе, ввиду того, что финансовые средства после оплаты товара или услуги через интернет поступают на расчетный счет предприятия.

Поправки в законодательство определяют требования к совершению расчетов с использованием электронных средств платежа, например «Яндекс.Деньги», «Webmoney» и так далее, другими словами любые финансовые операции, осуществляющиеся дистанционно благодаря различным сервисам. Поэтому указанные типы финансовых операций ставят под вопрос использование кассовых аппаратов.

Но новое законодательство определило однозначно - применение новых кассовых аппаратов с передачей данных, начиная с 2017г., обязательно на вид финансовой операции, например безналичная оплата посредством сети интернет. Хотя и здесь есть свои тонкости. Например, предприятия, которые осуществляют реализацию продукции посредством интернет и используют для финансовых операций электронные средства платежа, могут осуществлять работу на специализированной ККТ, которая разработана для реализации товаров или услуг в сети интернет. Данные кассовые аппараты функционируют без осуществления печати чека, ввиду того, что печать чека при осуществлении торговли в сети интернет не требуется. По новому требованию закона, чек отправляется непосредственно покупателю в электронном виде на электронную почту или приходит информация о платеже на мобильное устройство в виде sms сообщения. Есть и исключения, при осуществлении финансового платежа за товар или услугу в сети интернет между юридическими лицами, использование ККТ не требуется. После вступления в силу No290-ФЗ, все интернет магазины обязаны при проведении финансовых операций предоставлять покупателю чек в электронном виде на электронную почту, а на бумажном носителе только по требованию покупателя.

Вместе с тем все интернет-магазины, которые ведут торговую деятельность в интернете и использовали в работе кассовый аппарат до вступления нового закона, тоже обязаны перейти на новые ККТ с передачей данных или произвести доработку старой кассы, если это реализовано производителем кассовой техники. Сделать это необходимо с целью предоставления отчётности в ФНС России по каждой финансовой операции при реализации товаров или услуг. Чек должен в себе содержать все необходимые данные о реализованном товаре, итоговой сумме, доходе интернет-предприятия.

Отправка данных в ФНС России будет осуществляться посредством ОФД: Content management system магазина обращается к системе Enterprise Resource Planning во время совершения покупки товаров или услуг. 

Как это работает

Система по учёту товаров передаёт данные о совершённой операции (покупка, количество, цена и прочее) в новую ККТ.

Используя методы криптографической защиты, установленный в ККТ фискальный накопитель, передаёт данные о совершенной операции посредством интернет ОФД.

Оператор фискальных данных осуществляет проверку истинности данных и отправляет ответный пакет данных в ФН.  По требованию покупателя предприятие должно обеспечить печать кассового чека, а также, в обязательном порядке, осуществить передачу информации о чеке на электронный почтовый адрес или с помощью sms сообщений.

Информация о совершенной процедуре передается в ФНС России посредством оператора фискальных данных.

В дополнение хочется отметить важную информацию, если в момент совершения операции отсутствовало подключение к сети интернет, то кассовый аппарат сохраняет все данные об операциях в своей памяти и осуществляет передачу данных к оператору фискальных данных в момент, когда связь с сетью интернет восстановлена.

Обязательным требованием является то, что данные необходимо передать не позднее 30 дней с момента проведения операции. По истечению установленного срока оператор фискальных данных перестает принимать информацию.

Какая информация должна содержаться в электронном чеке:

• информация о системе налогообложения интернет-магазина; признак платежа (продажа/возврат);
• заводской номер фискального накопителя;
• регистрационный номер кассового аппарата;
• идентификатор фискальных данных с фискальным признаком;
• номер смены;
• e-mail или телефон покупателя (при согласии предоставления);
• e-mail магазина (при предоставлении покупателем контактов);
• адрес сайта проверки чеков;
• список реализованных товаров (цена, скидка и так далее);
• сумма НДС;
• название ОФД с указанием адреса сайта.

Необходимое уточнение: во время пользования кассовым аппаратом по новому порядку имеют место некоторые особенности при выдаче чека.

Если реализация товара производится курьером, в этом случае печать чека производится по месту в момент продажи. Курьеру необходимо иметь в распоряжении мобильный кассовый аппарат, с помощью которого будет осуществляться продажа товара и печать чека. При доставке товара третьим лицом, ответственность за печать чека ложится на него.

Интернет-магазины, которые принимают только расчеты электронных средств платежа в сети Интернет, могут использовать различные решения, которые не имеют печатающий механизм, но осуществляют отправку чека по электронной почте или используя sms сообщение.

Меры пресечения и штрафные санкции за неиспользование онлайн касс в интернет магазинах

В случае, если интернет-магазин осуществляет реализацию товаров удалённо за наличную или безналичную оплату (с использованием интеллектуальных банковских карт), или с использованием электронных средств платежа и не использует ККТ, то вменяется следующее наказание: для должностных лиц - предупреждение или административный штраф в размере от 1500 р. до 3000 р., для юр. лиц или индивидуальных предпринимателей – предупреждение или административный штраф в размере от 5000 р. до 10000 р.

Как зарегистрировать онлайн кассу для интернет магазина

Новый порядок регистрации кассового оборудования в ФНС России не претерпел глобальных изменений. Осуществить регистрацию можно приехав в ФНС России, подать заявление о регистрации ККТ в установленной форме, или отправить заявление на сайт ФНС России в электронном виде, в данном случае требуется обязательное наличие квалифицированной электронной подписи. Далее подать заявление на сайт ОФД в электронном виде, требуется обязательное наличие квалифицированной электронной подписи. В заявительных документах необходимо указать локацию, место пользования кассовой техникой, если продажа осуществляется посредством сети интернет необходимо указание о том, что кассовый аппарат планируется к использованию в мобильной торговле.

В случае если Вы не желаете заниматься этим самостоятельно или у Вас возикли трудности с регистрацией онлайн кассы для интернет магазина - обратитесь к нам по одному из телефонов указанных на сайте.

Также на нашем сайте представлен широкий выбор онлайн касс для интернет магазинов и других видов торговли. Ознакомится с ассортиментом можно здесь.