ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 15 января 1997 г. N ВК-6-16/49

О СРЕДСТВАХ ВИЗУАЛЬНОГО КОНТРОЛЯ
НА КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИНАХ

(в ред. писем Госналогслужбы РФ от 24.03.1998 N ВК-6-16/197,

МНС РФ от 06.03.2000 N ВНК-6-26/173, от 29.01.2001 N ВБ-6-16/79,

от 20.03.2001 N СВР-6-16/217)

Государственная налоговая служба Российской Федерации информирует, что решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно - кассовым машинам от 05.11.96 (протокол N 6/31-96) утвержден Порядок использования средств визуального контроля на контрольно - кассовых машинах и образцы голограмм генерального поставщика и центра технического обслуживания контрольно - кассовых машин.

Средства визуального контроля на контрольно - кассовых машинах, как это указано в п. 1 Порядка, будут способствовать повышению эффективности проверок соблюдения законодательства Российской Федерации о применении контрольно - кассовых машин, осуществляемых налоговыми органами.

Направляя Госналогинспекциям по субъектам Российской Федерации комплекты образцов голограмм генерального поставщика и центра технического обслуживания контрольно - кассовых машин, Госналогслужба России предлагает сообщать замечания и предложения по практическому использованию указанных средств визуального контроля в пояснительных записках к ежеквартальным отчетам по форме N 1-ККМ.

Доведите эту информацию и образцы средств визуального контроля на контрольно - кассовых машинах (1 экз. в каждую Госналогинспекцию) до налоговых органов по подчиненности.

Приложение: Порядок использования средств визуального контроля на контрольно - кассовых машинах.

Ксерокопия образцов голограмм генерального поставщика и центра технического обслуживания контрольно - кассовых машин.

Образцы голограмм генерального поставщика и центра технического обслуживания контрольно - кассовых машин.

Государственный советник
налоговой службы 1 ранга
В.Г.КОРАБЛЕВ

Приложение N 1

Утвержден решением
Государственной межведомственной
экспертной комиссии
по контрольно - кассовым машинам
Протокол N 6/31-96 от 5 ноября 1996 года

ПОРЯДОК
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ ВИЗУАЛЬНОГО КОНТРОЛЯ
НА КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИНАХ (В СООТВЕТСТВИИ
С ПОЛОЖЕНИЕМ ПО ПРИМЕНЕНИЮ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ,
УТВЕРЖДЕННЫМ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ СОВЕТА МИНИСТРОВ -
ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 30 ИЮЛЯ 1993 ГОДА
N 745 (В РЕДАКЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 7 АВГУСТА 1998 ГОДА N 904)
И РАСПОРЯЖЕНИЕМ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОТ 29 АВГУСТА 1997 ГОДА N 1402-Р)

(в ред. писем Госналогслужбы РФ от 24.03.1998 N ВК-6-16/197,
МНС РФ от 06.03.2000 N ВНК-6-26/173, от 29.01.2001 N ВБ-6-16/79,
от 20.03.2001 N СВР-6-16/217)

Приказами Минфина РФ от 09.08.2013 N 77н и от 18.12.2007 N 136н, утверждены образцы знаков "Государственный реестр" и "Сервисное обслуживание", порядок нанесения которых установлен Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470.

О сроках применения средств визуального контроля на контрольно-кассовой технике "Государственный реестр" и "Сервисное обслуживание" старого и нового образца см. письма Минфина РФ от 29.02.2008 N 03-01-15/2-49, от 08.08.2008 N 03-01-15/9-284.

1. Средства визуального контроля используются в целях недопущения проникновения на российский рынок контрольно - кассовых машин, не включенных в Государственный реестр контрольно - кассовых машин, для защиты интересов производителей, поставщиков и пользователей контрольно - кассовых машин, повышения ответственности генеральных поставщиков контрольно - кассовых машин за соответствие этих машин их эталонным образцам и центров технического обслуживания контрольно - кассовых машин - за качество обслуживания, а также для повышения эффективности проверок соблюдения законодательства Российской Федерации о контрольно - кассовых машинах, осуществляемых налоговыми органами.

2. Средства визуального контроля, используемые на контрольно - кассовых машинах, представляют собой объемные голограммы, изготовленные на фотополимерной пленке и соответствующие требованиям Руководящего документа Гостехкомиссии России "Защита информации. Специальные защитные знаки. Классификация и общие требования" по классу защищенности не ниже 10.

(в ред. письма МНС РФ от 06.03.2000 N ВНК-6-26/173)

Образцы голограмм, используемые в качестве средств визуального контроля, утверждаются Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно - кассовым машинам по представлению рабочей группы по вопросам Государственного реестра контрольно - кассовых машин.

3. На голограммах, используемых генеральными поставщиками контрольно - кассовых машин, записывается изображение в форме круга, в центре которого - стилизованной рисунок кассового аппарата, а по внутренней стороне - слова "Государственный реестр" и четыре цифры, обозначающие год реализации контрольно - кассовой машины генеральным поставщиком.

На голограммах, используемых центрами технического обслуживания контрольно - кассовых машин, записывается изображение в форме круга, в центре которого - стилизованный рисунок рабочего около кассового аппарата, а по внутренней стороне - "Сервисное обслуживание" и четыре цифры, обозначающие текущий год, в котором контрольно - кассовая машина поставлена на техническое обслуживание или прошла освидетельствование в центре технического обслуживания.

(в ред. письма МНС РФ от 20.03.2001 N СВР-6-16/217)

На каждую голограмму при ее изготовлении наносится порядковый номер.

4. Голограммы устанавливаются на стороне контрольно - кассовой машины, обращенной к покупателю (клиенту) при производстве денежных расчетов с использованием данной машины.

Голограммы генеральных поставщиков устанавливаются им при продаже контрольно - кассовых машин или передаче их в аренду предприятиям или физическим лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Средства визуального контроля генеральных поставщиков, устанавливаемые в декабре текущего года, могут иметь обозначения следующего календарного года.

(в ред. письма МНС РФ от 20.03.2001 N СВР-6-16/217)

Средства визуального контроля центров технического обслуживания контрольно - кассовых машин устанавливаются этими центрами при постановке машин на техническое обслуживание, а также в течение декабря - с обозначением на средстве визуального контроля следующего года, в течение января - июня - с обозначением текущего года. При этом контрольно - кассовые машины должны иметь средства визуального контроля генерального поставщика.

(в ред. письма МНС РФ от 20.03.2001 N СВР-6-16/217)

В порядке эксперимента в соответствии с решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно - кассовым машинам могут быть определены иные сроки установки средств визуального контроля с датой следующего года.

(абзац введен письмом МНС РФ от 06.03.2000 N ВНК-6-26/173)

В целях обеспечения в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 29 сентября 1997 года N 1402-р повсеместного использования средств визуального контроля соответствия контрольно - кассовых машин эталонным образцам и их надлежащего технического состояния, создания условий для визуального контроля со стороны проверяющих органов за правильностью и своевременностью перевода контрольно - кассовых машин на работу в новом масштабе цен, повышения ответственности со стороны пользователей контрольно - кассовых машин и центров технического обслуживания контрольно - кассовых машин обеспечить использование голограмм "Государственный реестр 1998 год" и "Сервисное обслуживание 1998" в процессе перевода контрольно - кассовых машин на работу в новом масштабе цен.

(абзац введен письмом Госналогслужбы РФ от 24.03.1998 N ВК-6-16/197)

Установить, что все машины, работающие в новом масштабе цен (в том числе с учетом требований п. 2 протокола N 5/37-97), должны быть оснащены средствами визуального контроля - голограммами "Государственный реестр 1998 год" и "Сервисное обслуживание 1998".

(абзац введен письмом Госналогслужбы РФ от 24.03.1998 N ВК-6-16/197)

Вновь реализуемые контрольно - кассовые машины, работающие в новом масштабе цен, оснащаются голограммами "Государственный реестр 1998 год" генеральными поставщиками контрольно - кассовых машин. Контрольно - кассовые машины, переведенные на работу в новом масштабе цен путем перепрограммирования или внесения незначительных конструктивных изменений (в соответствии с п. 2 протокола N 5/37-97), оснащаются голограммами "Государственный реестр 1998 год" центрами технического обслуживания контрольно - кассовых машин.

(абзац введен письмом Госналогслужбы РФ от 24.03.1998 N ВК-6-16/197)

Все контрольно - кассовые машины оснащаются голограммами "Сервисное обслуживание 1998" центрами технического обслуживания контрольно - кассовых машин. При этом центры технического обслуживания контрольно - кассовых машин должны провести техническое освидетельствование поставленных у них на обслуживание контрольно - кассовых машин. Голограмма "Сервисное обслуживание 1997" удаляется.

(абзац введен письмом Госналогслужбы РФ от 24.03.1998 N ВК-6-16/197)

5. По поручению Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно - кассовым машинам заявки на голограммы от генеральных поставщиков контрольно - кассовых машин и центров технического обслуживания контрольно - кассовых машин принимает Российская ассоциация производителей контрольно - кассовых машин.

Заявки центров технического обслуживания контрольно - кассовых машин принимаются при условии их подтверждения генеральным поставщиком.

Генеральные поставщики и центры технического обслуживания контрольно - кассовых машин направляют заявки не позднее чем за два месяца до наступления предполагаемого срока их исполнения.

Центры технического обслуживания вправе направлять заявки на необходимые им голограммы непосредственно генеральному поставщику контрольно - кассовых машин, который в этом случае передает ее для исполнения Российской ассоциации производителей контрольно - кассовых машин.

6. Российская ассоциация производителей контрольно - кассовых машин ведет учет данных о количестве и порядковых номерах голограмм, переданных генеральным поставщикам и центрам технического обслуживания контрольно - кассовых машин.

7. Налоговые органы обеспечиваются образцами голограмм генерального поставщика и центра технического обслуживания контрольно - кассовых машин Российской ассоциацией производителей контрольно - кассовых машин на безвозмездной основе.

8. Центры технического обслуживания контрольно - кассовых машин не вправе принимать на техническое обслуживание контрольно - кассовые машины, не имеющие голограмм генерального поставщика контрольно - кассовых машин.

9. Контрольно - кассовая машина, на которой отсутствуют средства визуального контроля "Государственный реестр" и "Сервисное обслуживание", к применению не допускается.

(абзац введен письмом МНС РФ от 06.03.2000 N ВНК-6-26/173)

В случае выявления используемых при осуществлении денежных расчетов с населением контрольно - кассовых машин, которые не имеют соответствующих голограмм генерального поставщика или центра технического обслуживания контрольно - кассовых машин, центр технического обслуживания прекращает техническое обслуживание этих машин и об этом ставит в известность налоговые органы.

В случае выявления используемых при осуществлении денежных расчетов с населением контрольно - кассовых машин, имеющих голограммы с истекшим сроком использования или неисправных контрольно - кассовых машин с нанесенными на них голограммами, центр технического обслуживания прекращает техническое обслуживание этих машин, удаляет с них соответствующие голограммы и об этом ставит в известность налоговые органы.

В случае поступления заявки на ремонт от предприятий или физических лиц, применяющих контрольно - кассовые машины, голограмма центра технического обслуживания, нанесенная на них, на время ремонта не удаляется.

При удалении голограммы генерального поставщика одновременно удаляется голограмма центра технического обслуживания контрольно - кассовых машин.

Вновь контрольно - кассовая машина допускается к применению только после установки на нее соответствующих голограмм генерального поставщика и (или) центра технического обслуживания.

Центр технического обслуживания в трехдневный срок сообщает в налоговые органы о снятии им голограммы центра технического обслуживания.

Решение вопросов, связанных с утратой или порчей голограмм, возлагается на Российскую ассоциацию производителей контрольно - кассовых машин.

Сохранность от повреждения средств визуального контроля, установленных на контрольно - кассовых машинах в соответствии с настоящим Порядком, обеспечивается пользователями контрольно - кассовых машин. При этом пользователи контрольно - кассовых машин должны действовать в соответствии с Руководством по эксплуатации средств визуального контроля, которое предоставляется пользователям центрами технического обслуживания контрольно - кассовых машин.

(абзац введен письмом МНС РФ от 29.01.2001 N ВБ-6-16/79)