8 (495) 231-48-18

Замена ФН в онлайн-кассах – как сделать все правильно



Когда надо менять фискальный накопитель?

Срок эксплуатации фискального накопителя (ФН) ограничен на уровне законодательства. Поэтому рано или поздно (в зависимости от модели ФН и условий применения контрольно-кассовой техники) наступит необходимость выполнить операцию по замене ФН в кассе. Как правило, возможно три варианта: через 13, через 15 или через 36 месяцев с момента регистрации вашей кассы (или с даты предыдущей замены накопителя).


Строго говоря, этот срок отсчитывается не от даты регистрации кассы, а с момента фискализации фискального накопителя. Разница в несколько дней могла возникнуть, если заявка на регистрацию не была направлена в налоговую сразу после настройки кассы.


Отметьте сроки замены ФН в календаре

Если у вас не сохранилась информации о дате регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) или предыдущей замены ФН, то узнать ее несложно. Всю информацию можно посмотреть в настройках кассы. Для этого ознакомьтесь с инструкцией по эксплуатации вашей модели онлайн-кассы. Такую информацию также можно найти в личном кабинете на сайте Оператора фискальных данных (ОФД), с которым вы работаете.


Впрочем кассовый аппарат и сам напомнит о необходимости поменять ФН. Большинство моделей ККТ в последний месяц срока службы накопителя будут выводить в отчете «О закрытии смены» строку следующего содержания: «Ресурс ФН менее 30 дней». Это значит, что вам уже не следует откладывать вопрос замены: закажите новый фискальник и определитесь, где и как будете его устанавливать.


Если у вас остались вопросы и вы не смогли определить, когда срок действия ФН подойдет концу, обращайтесь к нам! Задайте вопрос по телефону или в чате на сайте – поможем выяснить искомую дату. Это бесплатно.


Замена ФН до истечения срока эксплуатации

Иногда возникает необходимость поменять ФН еще до того, как его срок действия истечет. Такая ситуация бывает в следующих случаях:


Заблокированное устройство
  • Переполнилась память фискального накопителя
  • Сменился ИНН владельца кассового аппарата
  • Произошла блокировка ФН
  • Устройство вышло из строя
  • Поменялись условия применения ККТ

Емкость памяти накопителя

Памяти 15-месячного ФН хватает примерно на 180 тысяч операций. Если среднее количество чеков составляет более 500 штук ежедневно, то замена фискального накопителя потребуется через год или раньше вследствие переполнения памяти. Когда касса выведет в отчете сообщение «Память ФН заполнена», то это значит, что осталось менее 1% объема памяти. Не игнорируйте это сообщение, иначе вскоре произойдет блокировка кассы.


Смена ИНН

Если поменялся владелец ККТ или изменился ИНН у владельца ККТ, то по закону необходима фискализация нового накопителя. Продолжать использовать кассу как есть нельзя.


Блокировка

Накопитель в кассовом аппарате может заблокироваться. Работа онлайн-кассы, увы, будет парализована. Такая ситуация возникает, если более 30 суток подряд не было соединения онлайн-кассы с Интернетом и кассовые чеки не уходили в ОФД. Или если кассир забыл закрыть смену и открытая смена длилась больше суток. Также блокировка накопителя может возникнуть из-за попыток манипулировать временем отправки чеков и таймером ККТ.


ВНИМАНИЕ! Если до 31.12.2018 не обновить прошивку вашего кассового аппарата до версии, поддерживающей формат фискальных данных 1.05, то 30.01.2019 фискальный накопитель заблокируется, поскольку ОФД с 1 января перестанет принимать чеки от контрольно-кассовой техники, работающей на старом формате фискальных данных 1.0.


Выход из строя

От форс-мажора никто не застрахован. Нарушение условий эксплуатации или заводской брак может привести к выходу из строя ФН. Оперативно решить такую проблему, без долгого простоя кассы на торговой точке, поможет договор на техподдержку с авторизованным сервисным центром.


Смена условий применения ККТ

Продажа услуг на ОСНО или продажа товаров без акцизов на специальном режиме налогообложения позволяет использовать фискальные накопители со сроком действия 36 месяцев. Если же впоследствии понадобилось продавать товары на ОСНО, или подакцизные товары, или же состоялся переход со специального режима на ОСНО, то доработать весь 36-месячный срок уже нельзя. Проконсультируйтесь у наших специалистов по вашей конкретной ситуации: расскажем, что делать с ФН и ККТ в вашем случае. Пишите в чат, закажите обратный звонок на сайте или позвоните по телефону 8 (495) 231 48 18. Это бесплатно.



Какой именно фискальный накопитель надо установить?

Производством этих устройств в России занимается несколько компаний: РИК, Инвента, Призма и др. Функциональные различия между ними для владельцев ККТ, как правило, не принципиальны. Что действительно важно знать и на что следует обратить внимание – это версия ФН (1 или 1.1) и срок эксплуатации (15 или 36 месяцев).


ФН-1 и ФН-1.1

Устанавливать в кассу необходимо ФН-1.1, поскольку устройства этой серии поддерживают форматы фискальных данных (ФФД) версии 1.05 и 1.1. Работа кассовой техники с 1 января 2019 года на старом формате ФФД 1.0 станет невозможной. Поэтому ни в коем случае не приобретайте фискальные накопители предыдущего поколения, если планируете вести продажи и по завершении 2018 года.


Фото ФН-1.1

ФН на 15 месяцев и ФН на 36 месяцев

ФН-1.1 бывают двух разных исполнений. Одно рассчитано на работу устройства в течение 15 месяцев, другое – в течение 36 месяцев. ФН на 36 месяцев дороже примерно на 30%, но его срок службы более чем в 2 с половиной раза выше. Поэтому его использование, конечно, выгоднее. Тем не менее, по закону использовать один и тот же ФН в течение 3 лет можно только определенным категориям предпринимателей.


Кому следует приобрести фискальный накопитель на 15 месяцев?

  • Вам следует установить ФН на 15 месяцев, если ваша компания использует общую систему налогообложения (ОСНО) и реализует товары.
  • Также, при любом способе налогообложения, этот вид накопителя придется установить, если на кассовом аппарате будут пробиваться подакцизные товары, например алкоголь. При этом срок службы ФН составит 13 месяцев.

Кто может использовать фискальный накопитель на 36 месяцев?

Его может использовать любой владелец ККТ, применяющий один из специальных режимов налогообложения (упрощенную систему налогообложения УСН, единый сельскохозяйственный налог ЕСХН, единый налог на вмененный доход ЕНВД, патентную систему налогообложения – ИП на патенте).


Также такой накопитель разрешается использовать компании на ОСНО, если на кассе ведется только продажа услуг. Учтите, что в этом случае после регистрации ККТ проводить продажу товаров через кассу будет уже нельзя. При возникновении такой необходимости придется провести замену накопителя на 15-месячный или установить другую кассу.


Использование ФН при торговле алкоголем

Продажа алкогольной продукции, а также любых товаров, подлежащих акцизным сборам, накладывает ограничение на срок использования фискального накопителя. Он составит 410 дней (около 13 месяцев), а не 470 дней (15 месяцев), как изначально заложено в ФН. Это ограничение произойдет автоматически при фискализации кассы. Поэтому планируйте следующую замену ФН исходя из этого срока.

Будьте внимательны! Срок эксплуатации фискального накопителя в ККТ, на которой продается подакцизная продукция (например, алкоголь) составляет 13 месяцев. Это меньше срока действия ФН, указанного в паспорте устройства. Снижение срока эксплуатации происходит в устройстве автоматически.


Использование ФН при работе ККТ в автономном режиме

Если в вашем населенном пункте налоговая инспекция допускает использование ККТ в автономном режиме, то при регистрации кассы вы вправе указать такое условие применения вашего аппарата. В этом случае произойдет ограничение срока работы ФН: до 410 дней (13 месяцев) в ФН на 15 месяцев и до 560 дней в ФН на 36 месяцев.



Порядок замены ФН

Если у вас отсутствует опыт по работе с кассовой техникой и фискальным оборудованием, рекомендуем для этой процедуры обратиться в авторизованный сервисный центр. Порядок действий при замене приблизительно следующий.


1. Закрытие архива фискального накопителя

Сначала необходимо создать отчет «О закрытии смены». Следует убедиться, что все чеки и фискальные документы, сформированные на онлайн-кассе, переданы в ОФД. В поле «Количество непереданных ФД» не должно быть никаких записей. В противном случае проверьте соединение кассы с Интернетом и настройки передачи данных в ОФД.


Далее надо создать и отправить в ОФД «Отчет о закрытии ФН». Отчет обязательно должен содержать дату и время формирования, номер фискального документа (свой) и фискальный признак документа. Эти реквизиты надо сохранить, они понадобятся в дальнейшем.


2. Демонтаж старого и монтаж нового накопителя

После получения от ОФД подтверждения приема отчета о закрытии ФН можно приступить к извлечению старого накопителя. Следует внимательно изучить инструкцию по эксплуатации ККТ и действовать согласно ее предписаниям. Порядок монтажа/демонтажа заметно отличается для разных моделей онлайн-касс. Все работы на устройстве ведутся при отключении кассы от сети электропитания. После извлечения старого ФН, можно сразу устанавливать новый.


3. Настройка ККТ

Настройка делается в соответствии с руководством по эксплуатации ККТ. Дата и время начала использования фискального накопителя должны быть текущими, иначе не удастся перерегистрировать кассу.


4. Перерегистрация ККТ

При наличии действующего ключа электронно-цифровой подписи (ЭЦП), заявку на перерегистрацию можно подать через личный кабинет владельца ККТ на сайте ФНС России или на сайте ОФД. Процедура аналогична регистрации кассового аппарата. В заявлении понадобится указать причину замены ФН и реквизиты отчета о закрытии ФН.



Что делать со старым ФН?

Нельзя тут же выкидывать отслуживший свой срок фискальный накопитель. По требованиям налогового законодательства старый фискальник должен храниться в компании в течение последующих 5 лет.


Замена ФН в нашем сервисном центре

Замена фискального накопителя для клиентов, заключивших договор на оказание услуг по технической поддержке, в нашем офисе производится БЕСПЛАТНО. Свяжитесь с оператором "горячей линии", оставьте заявку на замену ФН и выберете удобное для себя время замены.


Стоимость замены ФН в нашем офисе без договора на техподдержку составит 1990 рублей. Работаем с любыми моделями кассовой техники. Проводим замену фискального накопителя в кассах Эвотор, Атол, Меркурий, Штрих и других производителей ККМ.


Также вы можете заказать выезд мастера для замены накопителя на месте. Стоимость выезда зависит от расположения вашей торговой точки.


Замена ФН включает в себя: закрытие архива старого фискального накопителя, разблокировка ФН (при необходимости), демонтаж старого и монтаж нового ФН, настройку и прогон ККТ после замены, перерегистрацию онлайн-кассы в ФНС России. Работа занимает около часа времени. Делаем свое дело качественно и с гарантией.





Заказать замену ФН

Не знаете с чего начать ?
Поможем определиться с выбором
продукции
Подскажем стоимость и сроки Ответим на вопросы о наших товарах
и услугах
Выполним регистрацию под ключ
Воспользуйтесь формой
или звоните : 
8 (495) 231-48-18 Консультация бесплатна!

Оставьте заявку
Почему люди выбирают ООО "КАССЦЕНТР"?

img
С нами выгодно! У нас Вы приобретаете качественный товар и получаете услуги по доступной цене
img
Сроки! Мы высоко ценим Ваше время, поэтому задачи выполняются в строго отведенные сроки
img
Репутация! Мы имеем исключительно положительные отзывы от наших клиентов
img
Комплексный подход! В нашей компании имеются все необходимые специалисты.
от 3 100
Низкие цены на ККТ

24 / 7
Круглосуточная поддержка

10 000
Установлено работающих касс
20
Лет опыта

100%
Качество работ

img
Наши свидетельства и сертификаты от мировых компаний ООО "КАССЦЕНТР" обслуживает более 6000 предприятий торговли. Нам доверяют и нас выбирают в качестве партнеров. С сертификатами компании можно ознакомиться по ссылке

img
Новый порядок применения контрольно-кассовой техники Президент РФ подписал Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных...
Как подключить онлайн кассу к вашему бизнесу?
  • Покупка
    онлайн кассы
  • Изготовление
    ЭЦП
  • Подключение
    к ОФД
  • Регистрация в
    ФНС России
  • Круглосуточная
    Техподдержка
Покупка онлайн кассы

1 Этап: Покупка онлайн кассы

В cвязи с последними изменениями в законодательстве и новыми техническими требованиями, которые предъявлены к кассовым аппаратам, предпринимателям и юр.лицам необходимо приобрести новые онлайн кассы. Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» определяет: кто должен применять новые онлайн кассы, как определиться с выбором фискального накопителя и так далее. Компаний-изготовителей онлайн касс становится всё больше и покупатели оказываются в затруднительном положении, так как кассовые аппараты отличаются не просто функционалом, каждая касса предназначена дял определенной работы, сферы бизнеса и так далее.
Наши квалифицированные и сертифицированные производителями касс специалисты готовы проконсультировать в выборе кассового аппарата, а также помогут сэкономить средства, подобрав оптимальное оборудование.
Компания "КАССЦЕНТР" уже более 20 лет занимается продажей кассовой техники и оказывает услуги по сервисному обсулживанию и регистрации. Мы поможем вашему бизнесу на всех этапах ввода кассового аппарата в работу.

Изготовление ЭЦП

2 Этап: ПОЛУЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ

Второй этап, после покупки онлайн кассы, заключается в том, чтобы выпустить сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП) для регистрации кассового аппарата.
ЭЦП необходима для безопасного ведения электронного документооборота, а также подписи заявлений, карточки регистрации и так далее.
ЭЦП изготавливается для конкретного лица, которое имеет право совершать юридически значимые действия и подписывать документы, (ЭЦП является аналогом собственноручной подписи).
Наши специалисты подберут для вас необходимую ЭЦП и изготовят её в сертифицированном ФСБ России удостоверяющем центре, что значительно ускорит процесс регистрации кассы в налоговой.

Подключение к ОФД

3 Этап: Подключение к Оператору Фискальных Данных

После получения ЭЦП можно приступать к заключение договора с оператором фискальных данных, которого вы можете выбрать из реестра налоговой, либо воспользовавшись рекомендацией нашего специалиста подобрать выгодный и надежный ОФД для вашего бизнеса. Процедура также включает в себя подключение онлайн кассы к оператору фискальных данных. 54 ФЗ обязал всех юр. лиц и индивидуальных предпринимателей проходить обязательную процедуру подключения кассы к ОФД для передачи данных об оказанных услугах и/или проданных товарах в режиме онлайн. Современные кассовые аппараты, соответствующие 54-ФЗ, в обязательном порядке поддерживают данный функционал.
Компания КАССЦЕНТР является официальным партнером всех ОФД, которые входят в реестр ФНС России (такие, как Яндекс ОФД, Такском, Сбис, Контур, 1 ОФД, ОФД.РУ и так далее), что существенно упрощает процесс подключения вашей кассы к ОФД нашими инженерами.
Подключиться к ОФД можно в нашей компании в комплекте с другими услугами, данная процедура занимает достаточно немного времени, около 10 минут. Получить подробную информацию у наших менеджеров.

Регистрация в ФНС России

4 Этап: Регистрация в ФНС России

Итоговым результатом будет регистрация онлайн кассы в налоговом органе. Процесс регистрации кассового аппарата немного изменился, по новым правилам нет необходимости в вашем присутствии в ФНС России. Благодаря новшествам от налоговой, регистрация проводится с помощью ЭЦП, также, как и подключение к ОФД. Все описанные процессы проходят в нашем комфортном офисе, где за 30 минут мы сможем подготовить и настроить кассовый аппарат к работе. Также мы производим перерегистрацию кассового аппарата и замену фискального накопителя.
Зарегистрируйте онлайн кассу удобным способом. Возможны два варианта: 1 вариант - у нас в офисе, 2 вариант - мы направим в удобное для вас место нашего инженера, который зарегистрирует, подключит и настроит ККТ. Команда компании КАССЦЕНТР сэкономит ваше время и деньги, зарегистрирует онлайн кассу в соответствии с 54ФЗ, подготовит все документы и обеспечит сервис высокого уровня.

Круглосуточная Техническая поддержка онлайн касс

5 Этап: Круглосуточная Техническая поддержка онлайн касс

Новые онлайн кассы требуют внимания и обслуживания, как и любая другая микропроцессорная техника, к тому же сбои в работе ККТ могут привести к остановке работы вашего бизнеса. Наша компания является официальным Сервисным центром и дистрибьютором производителей контрольно-кассовой техники. Именно поэтому мы настоятельно рекомендуем заключить договор на Круглосуточную Техподдержку.
Помимо консультаций и помощи вы также получаете бесплатный выезд сервисного инженера для устранения неисправностей. Мы рекомендуем не экономить на Техподдержке. практика показывает, что ремонт потом обходится дороже.

  • Покупка онлайн кассы 1 ЭТАП
    Выгодные цены у официального поставщика онлайн касс ООО "КАССЦЕНТР"
  • Изготовление ЭЦП 2 ЭТАП
    Электронная цифровая подпись необходима для регистрации онлайн кассы
  • Подключение к ОФД 3 ЭТАП
    Договор с оператором фискальных данных по выгодным тарифным планам
  • Регистрация в ФНС России 4 ЭТАП
    Мы зарегистрируем кассу под ключ, вашего участия не требуется!
  • Круглосуточная Техподдержка 5 ЭТАП
    Мы обеспечим круглосуточную техническую поддержку с бесплатным выездом мастера
Возникли вопросы? Наши специалисты помогут Вам, просто заполните форму ниже
Вопросы и ответы
Как происходит переход с версии формата фискальных данных (ФФД) 1.0 на новый ФФД 1.05?

Мы расскажем подробности перехода на на новый ФФД 1.05 "Открыть статью". Какие вопросы мы рассмотрим?

  1. Что изменится после перехода на ФФД 1.05?
  2. Какие штрафы предусмотрены, если не обновить кассу до ФФД 1.05?
  3. Этапы Перехода на ФФД 1.05
  4. Необходимо ли менять ФН при переходе на ФФД 1.05?
  5. Какие ФН для каких ФФД?

В нашем сервисном центре можно заказать услугу по переходу на новый ФФД 1.05 "под ключ". В рамках договора на ТО работы по обновлению прошивки проводятся ООО КАССЦЕНТР бесплатно.

Как обеспечить переход кассы на работу с новой ставкой НДС 20%?
Можно ли сделать заказ из другого города?
Как и когда менять ФН?
Новости
Налоговый вычет до 18 тысяч рублей можно получить в том числе за расходы на программное обеспечение и услуги по установке ККТ.
Минфин России разъяснил, как индивидуальные предприниматели на патенте могут вернуть часть уплаченного налога за счет расходов на онлайн кассу
УФНС России по г. Москве разъяснило вопрос, касающийся указания в кассовом чеке ставки НДС
Предприятия, не являющиеся налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, вправе формировать кассовый чек без указания в реквизите "ставка НДС" значения "НДС не облагается" (для чека в электронной форме) или значений "-", "НДС не облагается" (для чека в печатной форме)
+7(495) 231-48-18
info@kasscenter.ru
ул. Электрозаводская, д. 24
Пн-Пт с 9:00 до 18:00
+7(495) 231-48-18
info@kasscenter.ru
ул. Электрозаводская, д. 24
Пн-Пт с 9:00 до 18:00
Мы перезвоним Вам

Запросить предложение
по оптовой цене